Euréka numéro 1.

L'ordinateur, un outil pour le professeur.


Témoignage:
"Etre vraiment nul et apprendre à se servir de "WORKS" par le livre?"


Expérimentation du manuel "Works 3 pour Windows pour les Nuls" de DAVID .C. KAY chez SYBEX, prix 98 francs, 391 pages.


ATOUTS: format 19x23 facile à manipuler, présentation aérée, graphisme clair, sommaire, index, syntaxe et vocabulaire simples avec des comparaisons imagées dans un objectif louable de convivialité.
INCONVENIENTS: manque de photographies d'écran qui permettent de mémoriser plus facilement la composition des fenêtres successives et le contenu des 2 environnements essentiels de Windows, le GESTIONNAIRE DE PROGRAMMES et le GESTIONNAIRE DE FICHIERS.
Manque d'exercices suffisamment progressifs pour se rendre compte si les manipulations ont été intégrées.

MAIS, SURTOUT, si vous êtes vraiment NUL et vraiment SEUL, vous aurez l'impression d'être sur une autre planète et dans une autre rationnalité. D'ailleurs ce manuel vous dit honnêtement, dans son introduction, page XVII, que si "vous avez sous la main un gourou", c'est mieux pour commencer.
Sinon, on vous donne une seule consigne intéressante sur la méthode d'utilisation :
"Personne n'a vraiment envie de rester assis à potasser un livre avant même de se servir de son logiciel. Aussi ne le faites pas. Jetez un oeil sur l'index ou le sommaire et foncez."
Comme je suis vraiment NULLE et SEULE pour les besoins de l'expérimentation, J'AI D' ABORD acheté un micro-ordinateur, car quelques heures de "bricolage" au lycée étaient démoralisantes.
ENSUITE, j'ai essayé de comprendre la LOGIQUE de WINDOWS, en lisant méthodiquement le petit Marabout WINDOWS.3.1.FACILE. (256 pages, gros caractères, 30 francs). Cet apprentissage scolaire m' a permis de me familiariser avec le vocabulaire de base tel que "système d'exploitation" ou "mémoire centrale", et la "philosophie" de WINDOWS fondée sur le SYSTEME DES FENETRES.
PUIS, j'ai utilisé LE DIDACTICIEL INTEGRE dans WORKS.3. pour apprendre à utiliser la SOURIS, identifier le point d'insertion, et utiliser les touches et fonctions élémentaires.
ENFIN, j'ai fait des exercices, en comprenant ce que je faisais, en utilisant un autre manuel, plus "pédagogique", écrit par D.PILLON, dans la collection ACCES FACILE chez FOUCHER, intitulé simplement WORKS 3 POUR WINDOWS (223 pages, 78 francs). Cet ouvrage présente
un apprentissage pas à pas , de conception plus traditionnelle, plus "française" (WORKS 3 POUR les NULS est de conception anglo-saxonne ), avec pour chaque opération une reproduction de l'écran obtenu.

EN CONCLUSION, "Works3 pour les nuls" n'est pas pour les vraiment nuls. En outre, IL N Y A PAS, me semble-t-il, UNE METHODE MIRACLE pour apprendre
à utiliser des logiciels .LA BONNE METHODE est celle qui correspond à VOTRE FACON D' APPRENDRE. Cet apprentissage, difficile pour moi, contribue efficacement à nourrir ma réflexion sur les difficultés de tout apprentissage, surtout si ce que qui doit être appris est très éloigné de la culture et de" l'environnement mental "de celui qui apprend.

J' UTILISE, maintenant, LES 3 MANUELS que j'ai achetés comme des dictionnaires en fonction de la réponse plus ou moins pertinente qu 'il donne à mon problème. En 1 mois, je peux me servir des fonctions de base du traitement de texte, et surtout j'ai le sentiment d'avoir abordé une autre façon de travailler qu'il est possible d'explorer, ce qui peut être efficace sur le plan professionnel et enrichissant sur le plan intellectuel.

Je termine en participant à une journée de formation MAFPEN intitulée AUTOFORMATION ASSISTEE au logiciel MSWORKS.

Marie-Christine ROQUES. Lycée Saint Orens.

PRESENTER UN TRAVAIL PERSONNEL A L'AIDE D'UN ORDINATEUR


QUELS LOGICIELS CHOISIR POUR ECRIRE, CONSTRUIRE DES TABLEAUX OU DES GRAPHIQUES ?




Un ordinateur peut aussi (d'abord ?) s'utiliser comme une super machine à écrire.
Comme sur ce matériel d'antan, on tape des lettres, des chiffres, on rédige un texte, on construit des tableaux, mais l'intérêt de l'ordinateur commence là où s'arrête l'évocation de ce qu'on peut faire avec une machine à écrire.

L'ordinateur permet de mettre en valeur son travail, de soigner et de choisir sa présentation, de reprendre et de corriger son travail dans les minutes comme dans les mois qui suivent.

Prenons l'exemple d'un texte
Une fois tapé, on peut le justifier, c'est à dire l'aligner des deux côtés, tout en centrant le titre. On peut varier les écritures (les "polices") et la taille des lettres pour mettre en valeur des titres intermédiaires ou des expressions. Jusque là, rien que n'offrent des machines à écrire perfectionnées. Mais déjà, l'écran est plus grand et permet de lire une vingtaine de lignes. Surtout, la fonction "Visualisation de la page entière" permet d'apprécier, avant impression, l'effet de sa mise en page et, par conséquent, de la modifier autant de fois qu'on le souhaite.
Des mots, des phrases, des paragraphes peuvent être effacés ... d'un coup de souris. Et le vérificateur d'orthographe est là pour veiller à la qualité de notre travail et signaler les fautes (non pas d'orthographe, on n'en fait pas), mais de frappe. Le dictionnaire des synonymes nous aide à varier notre vocabulaire. La fonction "Recherche" permet de retrouver tous les mots d'un texte et la fonction "Remplacer" permet de remplacer un mot ou une expression par un autre.

Pour construire un tableau
qu'il s'agisse d'un tableau de nombres ou de données textuelles, inutile de s'embarrasser avec des tabulations complexes. L'écran affiche un ensemble de lignes et de colonnes qui matérialisent des cellules. On écrit à l'intérieur des cellules qu'on peut agrandir à sa guise.. On peut insérer une ou plusieurs lignes ou colonnes, si l'on s'aperçoit d'un oubli, ou inversement les supprimer ou les déplacer, toujours d'un coup de souris. Et tout cela sur des centaines de colonnes et des milliers de lignes, ce qui correspond effectivement à nos besoins quotidiens dans notre profession !
Les nombres inscrits dans les cellules, on peut réaliser tout un ensemble d'opérations
calculer une croissance, en valeur absolue ou relative entre deux dates, transformer des valeurs absolues en indices, calculer des densités..., puis un coup de souris et, hop,
nos statistiques se transforment en graphiques
en barres, en camemberts, en lignes ... Ce logiciel est un " Tableur ".
Quant aux tableaux de données textuelles
ils peuvent être traités comme un texte en variant les écritures, en utilisant l'option Recherche qui permet de retrouver facilement une information dans ce qu'on appelle une " Base de Données ".

Enfin, on peut, quelle que soit la fonction utilisée, intégrer des dessins au document préparé. On peut transposer, grâce à la fonction "Copier-Coller" un document ou un extrait de document d'une fonction dans l'autre, par exemple un tableau ou un graphique dans le traitement de texte.


Mais à quoi donc peut bien servir un tel outil dans notre vie professionnelle ? D'abord pour communiquer avec nos collègues, les élèves ou leurs parents, leur présenter un projet éducatif, avec l'administration pour présenter un projet d'investissement, le Conseil Général ou Régional pour rechercher le complément de financement nécessaire à l'achat des ordinateurs dont on a besoin.
Cet outil peut aussi servir à préparer des cours, puis à les remettre facilement à jour, à préparer des exercices ou des corrigés.
On peut également inciter les élèves à utiliser ce moyen de présentation. Certains apprécieront et réaliseront un travail scolaire qu'ils auraient bâclé en présentation traditionnelle.
On peut envisager, en Base de Données, des exercices spécifiques, tels que la réalisation d'un index, l'index du cours d'Histoire-Géo par exemple, ce qui obligera les élèves à relire au moins une fois leurs notes ! On peut leur faire construire une base de données pour la présentation, puis l'exploitation d'images ou de documents, en particulier des photos.
Avec le tableur, on leur fera calculer des rapports ou des évolutions, construire des graphiques, ce qui veut concrètement dire, choisir, parmi différents types de graphiques, le mieux adapté pour représenter telle ou telle information.
Quel matériel utiliser ? En ce qui concerne l'ordinateur
nul besoin d'un matériel puissant, récent ni coûteux. Un "PC 386", un matériel aujourd'hui "vieux" de 4 ou 5 ans suffit. Nul besoin de mémoires gigantesques. Des textes, même longs (mais nous arrive-t-il souvent d'écrire plus de quelques pages ?) tiennent sur une disquette, et par conséquent sur un disque dur de quelques dizaines de Méga Octets.

Et les logiciels ?
On en distingue deux types essentiels, les intégrés et les spécifiques . Les premiers rassemblent les trois fonctions que nous avons évoquées (traitement de texte, tableur et base de données), les seconds se consacrent à l'une des 3 fonctions. Résultat, les premiers sont moins chers ; les seconds plus puissants. Mais le travail qu'on peut réaliser avec les premiers répond déjà largement à nos besoins, tandis que les seconds, plus puissants, seront plus gourmands en mémoire et en vitesse d'exécution : ils ne fonctionneront pas au mieux de leur capacité sur un matériel déjà ancien, type 386.

Osons donner des noms et des prix
les logiciels les plus couramment utilisés sont fabriqués par Microsoft, le géant américain.


L'intégré s'appelle MSWORKS. Les spécifiques s'appellent WORD pour le traitement de texte, EXCEL pour le tableur et ACCESS pour la base de Données. A noter que Microsoft commercialise les trois spécifiques ensemble sous l'appellation OFFICE PRO 4-3. Les prix en "licence mixte" (logiciels faisant l'objet d'un marché conclu avec le M.E.N.) sont dans le tableau suivant :


Pour 1 ordinateurPour 5 ordinateurs
Works 3590 F2390 F
Word 6990 F3990 F
Excel 5990 F3990 F
Access 22990 F3990 F
Office Pro2390 F9490 F


A vous de voir, en fonction des ressources dont vous disposez, ce que vous pouvez envisager d'acheter, sans oublier qu'il existe d'autres logiciels tout aussi performants.

Christian FRUHAUF, lycée de Saint-Girons.






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