Nettoyons nos données 2023

Le numérique est au centre de notre quotidien professionnel. Si la plus-value de cet outil est reconnue, son empreinte environnementale commence à questionner tout un chacun.

La fabrication des équipements numériques,  nécessitant l'extraction de ressources non renouvelables, représente la part la plus importante de cet impact. Le stockage et l'échange de données ont également un coût environnemental. Or les agents du ministère de l'éducation nationale sont de plus en plus nombreux à s'engager dans une démarche autour du développement durable. Ainsi l'académie de Toulouse a rejoint, pour la première fois en 2022, puis cette année encore, l'opération mondiale du Digital Clean-Up Day, en organisant l'opération Nettoyons nos données.

Découvrez ici le bilan de l'édition 2023.

Le bilan 2023 :

L'action Nettoyons nos données a une nouvelle fois fédéré de nombreux agents et services de l'académie de Toulouse.

21,25 To de données

C'est le résultat obtenu par le cumul des gestes individuels de nettoyage de la messagerie et des espaces de stockage et du travail collectif de tri mené au sein des services sur le serveur S.

Les équipes ont apprécié l'ambiance conviviale et semblent motivées pour mettre en place de bonnes habitudes tout au long de l'année.

Voici une galerie de photos illustrant les temps forts de la semaine :

Image
Illustration Effort collectif de nettoyage des données
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image

 

L'action dans ses grandes lignes :

  • À l'échelle individuelle, chaque agent volontaire a effectué des gestes simples et rapides de nettoyage de sa messagerie et de son disque local, dans l'esprit "1 jour, 1 geste". + de détails sur l'action individuelle
  • À l'échelle du service, une action de nettoyage plus approfondie a ciblé les fichiers stockés sur les serveurs. Elle a été coordonnée par un référent Nettoyons nos données et un correspondant Archives pour préparer les données à nettoyer la semaine précédente. + de détails sur l'action collective

Mesure de l'impact de notre action :

La DSI a procédé à une mesure de l'espace occupé par nos données (globalement et par services) avant l'action et après l'action. Une communication quotidienne valorisant l'effort collectif fut affiché les écrans du rectorat et ici, sur notre site Internet.

Supports de communication

Ces affichettes ont été collées sur la porte des bureaux afin de participer à la valorisation de l'évènement :

Image
affiche NND

Calendrier de l'évènement

LUNDI 13/03/23
Image
Présentation

13h30-14h : Visio-conférence de lancement

Lien pour visionner l'enregistrement

Image
travailleur assis au bureau

"1 jour, 1 geste" : 5 min en autonomie 

 

Image
accompagnement

14h-16h30 : Accompagnement "1 jour, 1 geste" par la DRANE dans les locaux du rectorat.

Image
Service

Ateliers : 45 min de nettoyage collectif au sein des services

MARDI 14/03/23  
Image
travailleur assis au bureau

"1 jour, 1 geste" : 5 min en autonomie

Image
Service

Ateliers : 45 min de nettoyage collectif au sein des services

MERCREDI 15/03/23
Image
Réunion

9h30-12h30 : Atelier "Les bonnes pratiques pour gérer mes fichiers" par la Cellule archives (inscription individuelle obligatoire)

Image
travailleur assis au bureau

"1 jour, 1 geste" : 5 min en autonomie 

Image
Service

Ateliers : 45 min de nettoyage collectif au sein des services

JEUDI 16/03/23
Image
Réunion

9h30 - 12h30 : Atelier  "Mieux gérer ma messagerie électronique" par la Cellule archives (inscription individuelle obligatoire)

Image
travailleur assis au bureau

"1 jour, 1 geste" : 5 min en autonomie  

 

Image
accompagnement

14h-16h30 : Accompagnement "1 jour, 1 geste" par la DRANE dans les locaux du rectorat. 

Image
Service

Ateliers : 45 min de nettoyage collectif au sein des services

VENDREDI 17/03/23 Clôture de l'évènement    

Ressources d'accompagnement

Retrouvez ci-dessous les détails de l'action individuelle et de l'action collective avec notamment les guides pour vous aider à réaliser les actions de nettoyage.

Nettoyage des données #23 - 1 jour 1 geste

Daphne.Lasance… jeu 09/02/2023 - 16:51
Retrouvez les guides pratiques "1 jour, 1 geste" pour l'action de nettoyage des données numériques.

Nettoyage des données #23 - Action collective

Daphne.Lasance… ven 10/02/2023 - 15:52
Vous trouverez ici le programme de l'action collective menée au sein des services afin de supprimer les données inutiles sur les espaces partagés et les ressources proposées pour impulser la mise en place de bonnes pratiques régulières.