Dans le cadre de la mise en oeuvre d'une session de formation, un formateur responsable de la liste d'émargement doit la téléverser dans l'application SOFIA-FMO.
Vous pouvez utiliser votre smartphone pour prendre en photos chaque page de la liste d'émargement et les transmettre une par une depuis la pellicule de votre téléphone, ou scanner en un seul document PDF la liste d'émargement.
Quelques points de vigilance à observer :
>>> Si vous êtes plusieurs formateurs à intervenir, choisissez un responsable de la liste d'émargement qui va téléverser la liste d'émargement.
>>>Si vous êtes plusieurs formateurs répartis sur une session d'une journée ; que l'un d'entre vous intervient le matin et l'autre l'après midi . Alors, une seule liste doit nous parvenir faisant mention des présence du matin et de l'après midi. vous devez donc vous coordonner pour transmettre l'émargement complet en une seule transmission.
>>>Le poids maximum d'un fichier PDF accepté est 5MO. Notez que s'il y a plusieurs téléversements : chaque téléversement écrase l'autre.
>>>Vous pouvez déposer jusqu'à 15 fichier images
ATTENTION Pour les formateurs intervenants ne disposant pas d'une adresse de messagerie @ac-toulouse.fr la procédure est différente : Vous transmettrez par mail la liste d'émargement car pour l'instant vous ne pouvez accéder à l'espace sofia-FMO. Nous travaillons à la résolution de ce souci.
