- Un projet pour accompagner la généralisation des usages du numérique et favoriser la continuité pédagogique dans les écoles des académies de Toulouse et de Montpellier.
- Un partenariat entre la région académique et les communes de la région Occitanie au service de la réussite de tous les élèves.
Webinaire du 25 novembre 2024 à propos des espaces municipalité de l'ENT-École
Contenu :
- Présentation de l'espace municipalité
- Accompagnement des référents ville
- Témoignages
- Questions des participants (une FAQ sera disponible dans les jours à venir)
Accéder au webinaire sur PodEduc : https://podeduc.apps.education.fr/video/70224-ent-ecole-webinaire-collectivites-du-25112024/
Découvrir le projet
Le projet ENT-École de la région académique propose :
► Un espace numérique de travail (ENT), plateforme sécurisée d'échange et de collaboration pour l'ensemble des acteurs de la communauté éducative
► Un accompagnement pour une meilleure prise en main des outils et des ressources
► Une assistance dédiée pour faire face aux problèmes techniques
► Une formation pour développer les usages pédagogiques du numérique
Quels services pour les usagers ?
► Des espaces de publication
► Des modules de communication
► Des espaces de stockage illimité pour partager des documents.
► Un accès sur ordinateur, tablette ou téléphone portable.
► Des outils simples adaptés aux élèves pour produire, collaborer, s'exercer et développer ses compétences numériques
Adhérer au projet
La campagne d’adhésion pour l’année scolaire 2024-2025 est ouverte du 29 avril au 18 octobre 2024.
Formulaire de demande d'adhésion en ligne :
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/adhesion-ent-ecole-ac-toulouse-2024-2025
Consultez :
- Le tutoriel "pas à pas" pour effectuer la demande d'adhésion à l'ENT-École
- La convention-type pour prendre connaissance des termes de la convention
Comprendre la démarche de conventionnement
Afficher l'infographie en pleine page
Le conventionnement se réalise donc en 4 étapes :
- La collectivité se rend sur le formulaire de demande d'adhésion en ligne, sur Démarches Simplifiées :
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/adhesion-ent-ecole-ac-toulouse-2024-2025
Elle s’identifie grâce à son SIRET, désigne le signataire de la convention, désigne un référent ville (facultatif) et choisit les écoles à inscrire. - Dès la demande d’adhésion enregistrée, l’académie transmet dans la plateforme Démarches simplifiées un projet de convention signée par le recteur.
- La collectivité imprime la convention. Elle la signe puis la scanne.
- Elle transmet la version numérique scannée à l’académie sur la plateforme Démarches simplifiées, (comme pièce jointe, dans la messagerie interne).
À la fin de la phase de conventionnement, durant le premier trimestre de l'année N+1, l'académie émet un titre de perception correspondant au coût de l’adhésion pour la collectivité. - La collectivité déclenche le paiement.
Ouvrir un espace municipal sur l'ENT-École
Pourquoi ?
L’espace municipal ENT-École est un outil de communication pour votre collectivité.
Il est possible d'y :
► publier des informations à destination de la communauté éducative de votre périmètre (et même du grand public, si vous le souhaitez) sur les Pancartes et le site web public
► publier des mots à destinations des parents de toute la ville ou d'une sélection d'écoles de la ville sur le Cahier de liaison du Coin des parents
► partager des documents sur la médiathèque (ex : menus de la cantine, programme des activités du CLAE)
► afficher des évènements sur l’emploi du temps
La vidéo ci-dessous offre un aperçu de l'espace municipal vu du côté "parent".
Vidéo de moins de 4 mn : ce que voit un parent quand les apps de l'espace municipal sont utilisées.
Attention, l'interface a évolué depuis le tournage de cette vidéo
L'application Coin des parents qui y est mentionnée s'appelle désormais Cahier de liaison. Une nouvelle app a vu le jour : les Pancartes. Une mise à jour de cette vidéo est prévue prochainement.
Pour voir d'autres vidéos sur le projet ENT-École, consultez le lien suivant : https://podeduc.apps.education.fr/videos/?tag=ent-ecole
Comment ?
Il est nécessaire de nommer un gestionnaire de l’espace municipal parmi le personnel de la collectivité et de fournir son adresse email dans le formulaire de demande d'adhésion sur la plateforme Démarches Simplifiées.
Une fois la convention retournée signée, l'espace municipal sera créé et le gestionnaire pourra y accéder pour l'animer en s'authentifiant avec l'adresse email déclarée.
► Consulter le tutoriel pour une première identification :
Le gestionnaire peut ouvrir une ou plusieurs applications (ou "apps") de l’espace municipal (les Pancartes, le site web, la médiathèque, l'emploi du temps, le cahier de liaison) et choisir qui y a accès : Directeurs d'école ? Enseignants ? Parents ? Élèves ?
Il peut publier des contenus dans les apps ouvertes, à destination des membres de la communauté éducative connectés à l'ENT-École. Certaines pages du site web (et bientôt des Pancartes) peuvent aussi être visibles par n'importe quel visiteur si le gestionnaire décide de les rendre publiques.
Le gestionnaire peut compter sur l'accompagnement suivant :
- Un guide "Animer l'espace municipal sur ENT-École" (MAJ septembre 2024)
- Des vidéos de présentation d'usages : https://podeduc.apps.education.fr/videos/?tag=ent-ecole
- Des vidéos tutoriels pour gérer le site de l'espace municipal : https://podeduc.apps.education.fr/videos/?tag=espace%20collectivite
- Des tutoriels proposés par l'éditeur Beneylu
