Une plateforme nationale
Apps.education.fr (LaBoîte) est la plateforme de Services Numériques Partagés pour l'ensemble des agents de l'Éducation nationale.
Développée au sein de la direction du numérique pour l'éducation, Apps a été conçue pour permettre un accès national à toutes les ressources, tout au long de votre carrière, même en cas de changement d’académie.
Vous y trouverez les outils essentiels et communs à tous les métiers de l’Éducation nationale, qui satisfont tous aux règles du RGPD.
Sur cette page :
- Se connecter au portail
- Actualités
- Les applications
- Former et se former
- Le Forum
- Fin de la version Beta
Mise à jour de l'éditeur sur Nuage
L'éditeur de texte disponible sur Nuage est, depuis le début de l'année 2023, bâti sur Collabora (https://www.collaboraoffice.com/about-us). Cet outil, qui remplace LibreOffice précédemment proposé, permet une édition plus fluide et une meilleure stabilité pour un travail collaboratif. Les documents éditables sont comme précédemment de type tableur (ods, xls, xlsx, csv, …), texte (odt, doc, docx, rtf…), diaporamas (odp, ppt, pptx…), dessin (odg, vsp). Il s'agit toujours d'une solution openSource respectant les règles de la RGPD, basé notamment sur LibreOffice. Il n'y a aucune mise à jour à faire du côté utilisateur, l'édition de document se faisant comme auparavant à partir de l'interface du Nuage.
Ouverture de la version définitive
La version définitive est désormais accessible.
Elle évoluera continuellement, suivant les services qui seront proposés par les académies ou les équipes nationales.
Comment se connecter ?
Lien : https://apps.education.fr/
Plusieurs méthodes de connexion sont possibles.
Nous vous conseillons de choisir l'authentification nationale qui utilise le même chemin d'accès qu'Arena.
La vidéo ci-contre vous présente les autres modes de connexion.
Les applications proposées
Partage de documents, stockage, collaboration
Nuage, une solution de stockage en ligne et de synchronisation de fichiers
Cette application est basée sur NextCloud.
Sa capacité exceptionnelle de 100Go par enseignant en fait le 'drive' idéal.
Il est possible d'installer l'application de synchronisation sur différents appareils (tablette, PC portable, smartphone)
L'édition en ligne est possible grâce aux outils openSource intégrés (Collabora), ce qui permet de collaborer avec ses élèves et d'envisager des usages pédagogiques sans utiliser les plateformes non RGPD.
Pour remplacer quelle application?
CodiMD est un éditeur de texte en MarkDown
Cet éditeur permet de créer des documents directement en ligne, en mode collaboratif. Il permet une mise en forme basique (gras, souligné, etc.), en gérant des documents qui utilisent la syntaxe MarkDown, ce qui permet l'édition de code informatique par exemple.
Il supporte également le copier-coller depuis des documents bureautiques ou des pages web.
Pour remplacer quelle application?
Tribu, un service de partage d'un espace collaboratif sécurisé dédié à un projet
Tribu permet à un groupe d’utilisateurs de la communauté de partager des documents, des agendas, des taches, des forums de discussion.
Il offre la possibilité d’être libre de son organisation et permet de travailler en ligne.
FileSender, pour le transfert de vos fichiers volumineux de façon sécurisée
Le transfert est possible jusqu’à 100 Go via une interface web.
Une invitation mail ou un lien URL vous permet de les rendre disponibles au téléchargement pour n’importe quel utilisateur de la communauté éducation-Recherche ou toute personne extérieure.
Afin d’apporter une sécurité optimale à vos fichiers sensibles, vous avez la possibilité de les chiffrer lors du dépôt via un mot de passe, généré automatiquement ou personnalisé.
Pour remplacer quelle application?
France transfert est un service créé par l’Etat pour aider ses usagers à envoyer ou recevoir des agents de l’Etat des fichiers et dossiers volumineux qui ne peuvent pas transiter par les messageries électroniques.
Comme FileSender, France transfert permet d'envoyer des fichiers volumineux non sensibles de manière sécurisée
Stockage de vidéo, enrichissement, visioconférence
Portail tubes, pour héberger vos vidéos pédagogiques et/ou éducatives
Il vous permet de les référencer efficacement par la création de 'chaînes' à partager à vos élèves.
Basée sur le logiciel libre PeerTube.
Pour remplacer quelle application?
Pod Educ, pour dépôt et la consultation de vidéos enrichies
Similaire à Portail tubes, avec ceci en plus qu'elle autorise la création de versions enrichies de ces vidéos en ajoutant des sous-titres, en associant des documents ou en proposant des chapitres. On peut également intégrer du texte, des images, apporter des annotations timecodées aux vidéos. Cela lui confère un usage plutôt orienté "mooc".
La création directe de capsules vidéos est possible, en enregistrant son écran et son micro.
- Webinaire de présentation (vidéo M@gistère)
Classe virtuelle d'Occitanie
Le service pour organiser des classes virtuelles avec ses élèves dans le cadre la continuité pédagogique.
Rendez-Vous est un service Renater pour organiser et participer à des réunions en webconférence.
Il est accessible directement sur les postes de travail mais aussi sur tablettes ou smartphones.
Organisation de rencontres, agendas
Evento, un outil pour aider à la planification d’événements développé par RENATER
Sondage, pour créer rapidement un sondage afin d'organiser une réunion par exemple.
Agenda, pour gérer, importer ou exporter des agendas d'autres applications et de partager des événements avec des groupes institutionnels.
Autres outils
MEZIG est une application qui permet de se créer une page personnelle avec des liens vers ses comptes réseaux sociaux et sites web.
Il est possible de s'ajouter des compétences et centres d’intérêts.
Tchap est une application d'échange sécurisée qui permet les échanges rapides avec les utilisateurs ou sur des forums.
C'est une application conçue en France, cryptée et que l'on peut installer sur ses appareils mobiles (tablettes, téléphones) ou fixes.
Un annuaire fédérateur est intégré à l'application.
Former et se former
Défis Apps.education
Une façon ludique de prendre en main les outils du portail !
Vous trouverez, en suivant ce lien, 8 défis contextualisés pour des enseignants ainsi que leur solution décrite pas-à-pas.
Parcours "Services Numériques pour l'Agent"
Un nouveau parcours d'accompagnement à l'usage de services numériques : "Services numériques pour l'agent" proposé par le pôle FOAD : https://magistere.education.fr/dne-foad/course/view.php?id=722
Ce parcours comporte aujourd'hui 6 modules présentant Tribu, Visio-agents, Classe virtuelle, PodEduc, des outils de conception et le portail Apps. Il a vocation à être étoffé et mis à jour de façon continue.
Webinaire
Un webinaire de présentation a eu lieu le 15 juin 2022.
- Intitulé : Découverte de la version pérenne des Apps Education et de son bouquet de services, partage d'usages pédagogiques.
- Programme :
- Rediffusion :
Autres ressources
Afin de vous auto-former au fonctionnement des Apps, ou de former vos collègues et leur présenter ces nouveaux outils, vous trouverez en plus, ci-dessous, quelques descriptifs, tutoriels ou exercices à réutiliser. Les concepteurs peuvent être contactés par Tchap et les documents proposés ici sont sous licences Creative Commons CC-BY-NC-SA ou GNU
Une présentation au format PDF des outils apps.Education, proposée par Thomas Mounier, référent numérique, juin 2022.
Un livret de référence en pdf, créé (F.S.G) pour une formation à l'usage des Apps, et dont les sources (LaTeX) sont disponibles sur github.
Un tutoriel NextCloud créé par Thierry Munoz, ERUN, juin 2022
Voir aussi https://nuage03.apps.education.fr/index.php/s/PgCfBPJbAHRpPQM pour d'autres documents
Consultez également la page Pearltrees dédiée sur laquelle vous trouverez des vidéos, des tutoriels au format pdf et des pages dédiées.
Ouvrir le lien Pearltrees dans un nouvel onglet
Consignes pour les utilisateurs de la version bêta
Comme prévu, la version bêta de Apps a été maintenue active jusqu’à mi-juillet.
Pour laisser le temps aux derniers utilisateurs et utilisatrices de finaliser tous leurs transferts, les données sont conservées jusqu'au 30 septembre. Après cette date, les données seront définitivement supprimées.
Il reste donc 1 mois aux retardataires pour s'inscrire sur https://portail.apps.education.fr et demander par mail un accès à leurs données sur Nuage, Tube, Etherpad et CodiMD, puis de les transférer vers les services équivalents de la version définitive.
D’ici là, il vous faudra transférer vos fichiers d’un nuage à l’autre
(si besoin avec l’aide de cette vidéo : https://tube-numerique-educatif.apps.education.fr/w/kbLQHNbFNWcjgxxvU9szj3 )
ainsi que vos vidéos depuis votre tube académique vers les tubes thématiques
(si besoin avec l’aide de cette vidéo : https://tube-numerique-educatif.apps.education.fr/w/thJpuzwiheB2A6686MEGcx).
Forum, échanges autour d'Apps.Edu
Un forum existe, sur lequel vous trouverez des informations, des échanges, des tutoriels au sujets d'Apps.Edu. Identifiez-vous avec ...Apps
Vous trouverez en particulier un TUTORIEL d'installation WebDav
Vous pouvez également intégrer des groupes d'échange sur TCHAP (là encore, via Apps...)
Cliquez sur le petit + à côté de Salons et faites une recherche sur le mot clef apps
