Ressources et outils pour les AED

Missions des assistants d'éducation

Les établissements publics de l'académie de Toulouse recrutent des assistants d'éducation qui exerceront dans les collèges et les lycées.

Ils ont pour missions : encadrement et surveillance des élèves, aide à l'accueil et l'intégration de tous les élèves, aide à l'utilisation des nouvelles technologies, aide à la documentation et participation aux activités éducatives, sportives, sociales ou culturelles.

 

Compilation de ressources à destination des AED à télécharger :

 ►  le Vademecum des Assistants d'Education de l'académie de Toulouse

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mensuel

 

Conditions de recrutement 

Il faut être titulaire du baccalauréat ou d'un diplôme de niveau 4 validé. Les assistants d'éducation exerçant en internat doivent être âgés de 20 ans au moins. Cette condition d'âge s'apprécie au moment de la prise effective de fonctions. Le dispositif fait appel en priorité à des étudiants auxquels seront proposés de préférence des postes à temps incomplet, afin de rendre compatibles les fonctions d'assistant d'éducation avec la poursuite d'études supérieures. Un emploi à mi-temps est cumulable avec une bourse universitaire. 

Pour postuler : il faut déposer sa candidature sur le site  SIATEN et déposer CV et lettre de motivation directement dans les établissements.

 

Zoom sur la CDIsation des AED

ETAPE 1L’AED contacte son EPLE d’affectation et l’informe de son souhait d’un CDI
ETAPE 2

Le chef d’établissement formule un avis et transmet le dossier de Cdisation par mail deux mois minimum avant la date de Cdisation à la DPAS 1  - dpas-aedcdi@ac-toulouse.fr 

  • Contrats AED ou extraction ASSED  
  • Quotité de travail attendue à préciser
  • Date d’installation souhaité à préciser

Avis défavorable du chef d’établissement : il lui appartient d’en informer l’agent AED Fin de procédure

ETAPE 3

Avis favorable du chef d’établissement : 

  1. DOS : Transformation du support CDD en CDI (en fonction des moyens de chaque établissement)
  2. DPAS 1 : Production contrat CDI via EPP
ETAPE 4Transmission du contrat à l’établissement pour signature par l’AED
ETAPE 5Retour du contrat signé par mail à la DPAS 1 par l’établissement avec les pièces justificatives de prise en charge administrative et financière.

Pour assurer une prise en charge à compter du 1er septembre 2024, le contrat devra être
renvoyé avant le 01 juin 2024.
 

Annexe 2. FAQ.pdf (112.36 Ko)

 

Service

► Le décret n°2003-484 du 6 juin 2003, modifié, portant condition de recrutement et d’emploi des AED renvoie à l’article 1er du décret 2000-815 du 25 août 2000 sur l’ARTT et prévoit donc une obligation annuelle de travail de 1607 heures pour ces personnels. Le décret 84-972 du 26 octobre 1984 modifié, relatif aux congés annuels des fonctionnaires de l’Etat est applicable aux agents non titulaires de l’Etat. Il prévoit que lorsque l’agent prend au moins 8 jours de congés entre le 1er novembre et le 30 avril, il doit bénéficier de 2 jours de congés annuels supplémentaires (jours de fractionnement), ce qui est généralement le cas des AED étant donné les périodes de vacances scolaires. En conséquence, l’obligation annuelle d’un AED à 100% est de 1607H – 14H, soit 1593H annuelles.

► Le décret n°2003-484 prévoit également que les AED peuvent bénéficier d’un crédit d’heures leur permettant de disposer du temps nécessaire à leur formation universitaire ou professionnelle. Le volume maximum d’heures pouvant être attribué à ce titre, est d200 H annuelles pour un temps de travail à 100%. Ce crédit d'heure n'est pas obligatoire et doit être attribué par le chef d’établissement au vu de l’attestation d’inscription à une formation.

► Cas particulier des jours fériés dans le décompte de l’obligation annuelle de service : la circulaire ministérielle n°2002-007 du 21 janvier 2002 relative à l’ARTT précise que « les jours fériés légaux (…) sont comptabilisés comme du temps de travail effectif, pour le nombre d’heures de travail prévu dans l’emploi du temps de la semaine concernée, lorsqu’ils sont précédés ou suivi d’un jour travaillé, à l’exception des jours fériés survenant un dimanche ou un samedi habituellement non travaillé et ceux survenant pendant une période de congés des personnels (congés annuels, temps partiel) qui ne sont ni décomptés ni récupérables. Ils se décomptent au fur et à mesure du déroulement du calendrier ». Par exemple, si le 11 novembre est un lundi et que l’AED travaille le lundi et le mardi, les heures du lundi sont comptabilisées dans le décompte de son temps de travail prévu à son emploi du temps un lundi. 

► La circulaire ministérielle n°2003-092 du 11 juin 2003 relative aux AED prévoit que « la répartition dans l’année et dans la semaine des obligations de service est précisée par le contrat annuel prévu par le premier alinéa de l’article 2 du décret n°2003-484 du 6 juin 2003 ». Il convient donc de vous assurer que l’emploi du temps de l’AED, annuel et hebdomadaire, est annexé à son contrat de travail. Cet emploi du temps doit comporter les horaires de travail mais n’a pas à détailler les tâches précises que l’AED doit accomplir chaque jour, cela relève de l’organisation du service de la vie scolaire (et donc d’un autre document fourni par le supérieur hiérarchique et susceptible de modification en fonction des nécessités du service), à condition que chacune des tâches des différents postes de travail corresponde à une des missions figurant au contrat de travail de l’AED.

La journée de solidarité des AED est comprise dans leur obligation de service annuelle (passage de 1600 à 1607 heures de travail par an en 2004). En conséquence, ils l’effectuent et elle est décomptée selon leur emploi du temps normal, comme pour les personnels administratifs de l’EPLE. Si les personnels enseignants sont appelés à l’effectuer sur une journée pendant laquelle l’établissement est normalement fermé (journée Portes Ouvertes un samedi par exemple), les AED n’ont pas à y participer, sauf sur la base du volontariat et avec récupération des heures ainsi effectuées en plus de leur service normal.

► Le nombre d’heures hebdomadaires peut ne pas être le même selon les périodes de travail (période d’essai, période de permanence…) mais cela doit être indiqué sur l’emploi du temps annuel de l’AED et respecter les obligations légales d’organisation du travail.

  • La durée hebdomadaire du travail effectif, heures supplémentaires comprises, ne peut excéder 48 heures pour une semaine, ni 44 heures en moyenne sur période de 12 semaines consécutives
  • La durée quotidienne du travail ne peut excéder 10 heures
  • Les agents bénéficient d’un repos minimum quotidien de 11 heures
  • L’amplitude maximum de la journée de travail est fixée à 12 heures. Le ministère a eu l’occasion de rappeler la jurisprudence du Conseil d’Etat pour définir l’amplitude journalière : celle-ci se définit comme le temps séparant la prise de poste de sa fin
  • Toute journée de travail de 6 heures au moins doit comprendre une pause de 20 minutes

Pour respecter ces obligations, lors du décompte des heures de nuit à l’internat, il convient de prendre en compte la totalité des heures passées dans le service, même si pour la rémunération, seules 3 heures forfaitaires sont comptabilisées entre le coucher et le lever des internes. Un agent ne peut pas effectuer un service d’externat et un service d’internat sans une pause de 11 heures. Exemple : un AED à 100% peut faire la nuit du lundi et du mardi . La journée du mercredi est une journée de repos. Il peut ensuite effectuer un service d'externat le jeudi et vendredi.

AED DURÉE ANNUELLE (CONTRAT)EXEMPLE DE CRÉDIT D'HEURES AFFECTÉES POUR LA FORMATION CRÉDIT D'HEURE À RÉPARTIR ENTRE 39 ET 45 SEMAINES EXEMPLE DE CRÉDIT D'HEURES HEBDOMADAIRE POUR 39 SEMAINES/AN
AED À 100%1607 h01593 h = 1607 h - 14 h de fractionnement obligatoire40 h 50 min 
AED ÉTUDIANT À 100%1607 h200 h1393 h = 1607 h - 14 h de fractionnement obligatoire - 200 h de formation35 h 42 min 
AED À 75%1205 h 15 min01194 h 45 = 1205 h 15 - 10 h 30 de fractionnement obligatoire30 h 37 min
AED ÉTUDIANT À 75% 1205 h 15 min150 h1044 h 45 = 1205 h 15 - 10 h 30 de fractionnement obligatoire  - 150 h de formation26 h 46 min 
AED À 50%803 h 30 min796 h 30 = 803 h 30 - 7 h de fractionnement obligatoire20 h 23 min 
AED ÉTUDIANT À 50%803 h 30 min100 h696 h 30 = 803 h 30 - 7 h de fractionnement obligatoire - 100 h de formation)17 h 51 min