ENT École - Page Collectivité

  •  Un projet pour accompagner la généralisation des usages du numérique et favoriser la continuité pédagogique dans les écoles des académies de Toulouse et de Montpellier.
  • Un partenariat entre la région académique et les communes de la région Occitanie au service de la réussite de tous les élèves.

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► DÉCOUVRIR LE PROJET

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Découvrir le projet

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Logo ENT-École Region académique Occitanie

Le projet ENT-École de la région académique propose :

  • Un espace numérique de travail (ENT), plateforme sécurisée d'échange et de collaboration pour l'ensemble des acteurs de la communauté éducative
  • Un accompagnement pour une meilleure prise en main des outils et des ressources
  • Une assistance dédiée pour faire face aux problèmes techniques
  • Une formation pour développer les usages pédagogiques du numérique

Pour qui ?

ENT-École s’adresse aux écoles maternelles, élémentaires et primaires :

► aux élèves et à leurs familles

► aux enseignants

► aux directeurs d’école

► aux communes et EPCI

Quels services pour les usagers ?

► Des espaces de publication

► Des modules de communication

► Des espaces de stockage illimité pour partager des documents.

► Un accès sur ordinateur, tablette ou téléphone portable.

► Des outils simples adaptés aux élèves pour produire, collaborer, s'exercer et développer ses compétences numériques

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Illustration écran ENT École
Aperçu du cahier de textes de l'ENT-École

 À quel prix ?

ENT-École est accessible par conventionnement de la collectivité pour 45 € par école et par an.

 

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► ADHÉRER

Adhérer au projet

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Pictogramme formulaire Démarches Simplifiées
Formulaire de demande d'adhésion en ligne :
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/adhesion-ent-ecole-ac-toulouse

 

Consultez :

 

Comprendre la démarche de conventionnement
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Infographie de la démarche de conventionnement ENT-ecole

Afficher l'infographie en pleine page

Le conventionnement se réalise donc en 4 étapes :
  1. La collectivité se rend sur le formulaire de demande d'adhésion en ligne, sur Démarches Simplifiées : https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/adhesion-ent-ecole-ac-toulouse
    Elle s’identifie grâce à son SIRET, désigne le signataire de la convention, désigne un référent ville (facultatif) et choisit les écoles à inscrire.
    Dès la demande d’adhésion enregistrée, l’académie transmet dans la plateforme Démarches simplifiées un projet de convention signée par le recteur.
  2. La collectivité imprime la convention. Elle la signe puis la scanne.
  3. Elle transmet la version numérique scannée à l’académie sur la plateforme Démarches simplifiées, (comme pièce jointe, dans la messagerie interne).
    A réception de la convention, l'académie émet un titre de perception correspondant au coût de l’adhésion pour la collectivité.
  4. La collectivité déclenche le paiement.

Points de vigilance

► La demande d’adhésion à l’ENT-École est précédée d'une concertation avec les équipes pédagogiques des écoles.

► Toute demande d’adhésion se fait exclusivement via le formulaire d’adhésion en ligne sur « Démarches-simplifiées ».

Un seul formulaire doit être complété par collectivité. Il doit inclure l'ensemble des écoles qui pourront bénéficier de l'ENT-École en 2022-2023.

► La demande d’adhésion est à effectuer annuellement.

► La campagne d’adhésion pour l’année scolaire 2022-2023 est ouverte du 16 juin 2022 au 29 octobre 2022. Sur la base de cette demande, l’académie ouvre le service d'ENT pour les écoles (dès la rentrée 2022-2023 pour les demandes d’adhésion réalisées avant le 29/08/2022).

► La convention signée par le représentant de la collectivité doit être transmise, en version numérique scannée, par la messagerie de la plateforme « Démarches-simplifiées », dans un délai maximum de deux mois après la demande. Si ce délai n’est pas respecté, la demande est classée sans suite et l’accès à l’ENT fermé pour les écoles.

     

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     ► OUVRIR UN ESPACE MUNICIPAL

    Ouvrir un espace municipal sur l'ENT-École 

    Pourquoi ?

    L’espace municipal ENT-École est un outil de communication pour votre collectivité.

    Il est possible d'y :

    publier des informations à destination de la communauté éducative de votre périmètre (et même du grand public, si vous le souhaitez) sur le site web public

    partager des documents sur la médiathèque (ex : menus de la cantine, programme des activités du CLAE)

    afficher des évènements sur l’emploi du temps

    La vidéo ci-dessous offre un aperçu de l'espace municipal vu du côté "parent".

    Vidéo de 3 mn : ce que voit un parent quand les apps de l'espace municipal sont utilisées.

    Pour voir d'autres vidéos sur le projet ENT-École, consultez le lien suivant : https://podeduc.apps.education.fr/videos/?tag=ent-ecole 

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    Capture écran d'un site web dans l'espace municipal de l'ENT-École
    Capture écran de l'app site web sur l'espace municipal
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    Capture écran de l'emploi du temps dans l'espace municipal de l'ENT-école
    Capture écran de l'app Emploi du temps sur l'espace municipal
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    Capture écran de l'app Médiathèque sur l'ENT-école
    Capture écran de l'app Médiathèque sur l'espace municipal

     

     

    Comment ?

    Il est nécessaire de nommer un gestionnaire de l’espace municipal parmi le personnel de la collectivité et de fournir son adresse email sur la plateforme Démarches Simplifiées.

    Une fois la convention retournée signée, l'espace municipal sera créé et le gestionnaire pourra y accéder pour l'animer en s'authentifiant avec l'adresse email déclarée.

    ► Consulter le tutoriel pour une première identification :

    Le gestionnaire peut ouvrir une ou plusieurs applications (ou "apps") de l’espace municipal (le site web, la médiathèque, l'emploi du temps) et choisir qui y a accès : Directeurs d'école ? Enseignants ? Parents ? Élèves ?

    Il peut publier des contenus dans les apps ouvertes, à destination des membres de la communauté éducative connectés à l'ENT-École. Certaines pages du site web peuvent aussi être visibles par n'importe quel visiteur si le gestionnaire décide de les rendre publiques.

    Le gestionnaire peut compter sur l'accompagnement suivant :